到来了 ONLYOFFICE 文档 9.2 这标志着这款开源办公套件的发展迈入了一个新的阶段。该软件在近几个月经历了多次重大更新。新版本并没有颠覆现有功能，而是在版本 9 和 9.1 的基础上进行了改进，旨在优化日常使用体验，并完善人工智能、重新设计的界面和 PDF 支持等关键功能。
通过此次发布，该公司旨在让该套件对日常处理文档的用户更加友好，尤其是在协作环境和重视数据控制的组织中。9.2 版本现已发布。 它包含丰富的编辑调整功能、通过宏实现的自动化功能以及语言审校工具。同时与新版本的 DocSpace 和桌面编辑器协调，将相同的功能扩展到云端、自托管部署和桌面。
ONLYOFFICE Docs 9.2 的主要新功能
在本次更新中， 这些改进遍布整个套房。从文本和电子表格编辑器到处理表单和 PDF，许多变化都集中在简化常用工作流程、减少重复性任务以及添加智能帮助层，而无需用户离开应用程序。
人工智能驱动的拼写和语法检查
ONLYOFFICE Docs 9.2 中最显著的新增功能之一是 人工智能辅助拼写和语法检查此功能直接集成到编辑器的 AI 插件中，因此用户可以从快速草稿到更完善的文档，而无需将内容复制粘贴到其他外部服务中。
要启用此高级审核功能，只需配置 AI 插件并转到新选项“语法和拼写在人工智能菜单中，您可以找到“分析文档”选项。从那里，您可以分析整个文档或选定的文本片段，这在您只想查看特定部分而不想浪费时间查看整个文件时非常有用。
分析启动后，系统会扫描文本并提出拼写和语法纠正建议，通常还会附上简要说明。每个建议都可以是 单独接受或拒绝因此，用户始终拥有最终决定权。同样的功能也集成到了右键单击时出现的上下文菜单中，方便那些喜欢直接从内容中访问工具的用户。
这一智能层的目标并非取代内置拼写检查器的传统检查方式，而是…… 提供额外评论 这有助于检测传统系统有时难以识别的风格错误或更复杂的结构。对于编写技术文档、大型报告或多语言内容的团队来说，这种组合至关重要。
可自定义键盘快捷键和宏录制
ONLYOFFICE Docs 9.2 的另一个优点是： 扩展自定义选项 为了适应每个人和每个组织的习惯，从现在开始，那些经常使用键盘的用户可以根据自己的喜好重新定义快捷键组合，这对于那些来自其他办公软件套件并希望保持类似快捷键方案的用户来说尤其有用。
快捷键自定义设置位于“文件”选项卡的“高级设置”部分。在该面板中，您可以…… 修改最常用的快捷键 并集中管理不同类型文档的组合。这种灵活性使得复制既定工作流程更加容易，并缩短了适应平台所需的时间。
快捷方式带来的功能是 宏录制专为需要重复执行相同操作的用户而设计。通过“视图”选项卡，您可以开始录制，执行必要的步骤序列（例如，应用一致的格式、在表格中运行计算或准备循环模板），并将该序列保存为宏，以便根据需要多次重复使用。
宏存储后，即可通过简单的命令执行，从而允许 无需编写代码即可自动执行例行操作这为非技术人员也能从自动化中受益打开了大门，这对于行政部门、专业办公室或处理大量重复性文件的团队来说尤其有趣。
可配置的键盘快捷键和可录制的宏的结合，使该套件能够更好地适应重复性的工作流程，减少机械操作，并有助于提高工作效率。 保持更一致的流程当多人同时处理同类型文件时，这一点尤为重要。
对 PDF 和表单拥有更多控制权
ONLYOFFICE 的 PDF 编辑器也会收到针对企业和机构常见任务的更新。其中最值得注意的是对敏感内容编辑功能的改进，现在 它可以让你选择用于隐藏机密片段或页面的颜色。这样，每个组织都可以根据其内部政策或企业形象调整草拟文件的视觉外观。
这项能力与以下方面相关： 处理敏感信息的行业 例如在公共管理、法律服务或医疗保健等领域，仅仅删除内容是不够的；最终结果的呈现方式也至关重要。调整文本颜色可以方便阅读和后续审阅，尤其是在同一文件中合并可见部分和隐藏部分时。
在表单方面，9.2 版本侧重于…… 对于填写字段的人来说，清晰度和易用性至关重要。从现在开始，可以向复选框和单选按钮添加描述性文本标签，这有助于人们更好地理解每个选项的含义，并减少内部流程或与第三方交易中的误解。
此外，当在表单中创建新字段时，可以对其进行分配。 每个人的具体角色这使得不同类型的用户（例如内部员工、客户或供应商）更容易了解自己负责完成的部分。在协作环境中，按字段分配角色可以使签名和验证工作流程更加有序，并降低有人填写不属于自己职责范围的信息的风险。
与 DocSpace 3.6 和桌面编辑器 9.2 集成
ONLYOFFICE Docs 9.2 的发布伴随着生态系统中其他产品的新版本，从而使其主要功能扩展到云端和桌面计算机。 DocSpace 3.6该公司的协作平台包含 人工智能代理 在用户的工作空间中与用户并肩工作。
这些人工智能代理可以分析文件、生成内容、搜索相关信息，并通过组织文档或添加用户来管理 DocSpace 环境。所有这些操作都可以在同一个平台上完成。 集成聊天界面这样一来，用户无需浏览多个菜单，即可直接向系统提问或请求特定操作。其目的是使项目管理和团队协调工作更加灵活高效，减少人工操作。
这些代理的配置集中在一个新的章节中。 人工智能调整这样一来，您可以将 DocSpace 与各种 AI 提供商连接起来，激活 MCP 服务器以便代理可以管理工作区元素，并启用基于组织自身数据的内部知识库。通过这种方式，AI 的响应可以更好地适应每个实体的具体情况。
在平行下， ONLYOFFICE桌面编辑器9.2 它继承了自托管套件的大部分新功能，包括可自定义的键盘快捷键、宏录制以及在本地计算机上运行 AI 代理。此桌面版本支持多个 AI 提供商，包括通过 Ollama 在本地运行的模型，这对于那些希望通过阻止内容离开自身基础设施来加强数据隐私的用户来说非常实用。
这些功能在云环境、本地部署或桌面环境中的可用性，使得对数据保护有严格要求的欧洲组织更容易满足需求。 选择最符合您策略的部署模型在不放弃人工智能在日常生产力方面优势的前提下。
ONLYOFFICE Docs 9.2 的可用性、更新和新版本资源
ONLYOFFICE Docs 9.2 现已推出 ONLYOFFICE 文档空间因此，协作平台的用户无需任何额外更改即可开始使用新功能。对于自托管部署，该公司表示，9.2 版本的更新将通过常用分发渠道进行，管理员可以根据自身的维护计划安排版本升级。
对于那些更喜欢使用安装在电脑上的应用程序的人来说， 只有 Office 桌面编辑器用户会收到更新。 9.2 版本即将发布。用户可从官方网站下载自托管软件包，而桌面版通常通过内置更新机制或相应的软件仓库获取，具体取决于所使用的平台。
与该项目的惯例一样，此次发布会伴随着…… 网络研讨会 其中详细介绍了新功能并展示了实际应用案例。此外，官方公告还提供了完整更新日志、技术文档以及企业版和开发者版的链接，企业版和开发者版旨在集成到更复杂的基础架构中，或供希望基于该套件构建解决方案的开发人员使用。
用户还可以从同一页面访问建议平台，这是一个可以进行建议的空间。 发送反馈、建议新功能或提出改进优先级 这些反馈意见将在未来的版本中予以考虑。这种开放的沟通渠道有助于确保 ONLYOFFICE 的发展始终与日常使用该套件的公司、机构和社区的实际需求紧密相连。
通过此次更新，ONLYOFFICE Docs整合了一系列专注于整合专业功能的产品和服务。 通过宏和人工智能代理实现自动化此外，该版本还注重隐私保护，以满足欧洲和其他数据控制至关重要的市场的需求。9.2 版本并未带来根本性的变革，但确实增加了一系列实用改进——包括语言校对、快捷键自定义、PDF 和表单处理——这些改进加起来，对于那些每天花费大量时间使用该套件编辑器的用户来说，足以带来显著的提升。
